TEKNADOC E LA PRIVACY

Già da tempo Teknadoc Italia ha intrapreso un percorso di analisi ed adeguamento, dove necessario, dei propri sistemi informativi, di procedure, di sensibilizzazione e formazione del personale, al fine di garantire ai propri clienti ed utenti l’applicazione di tutte le prescrizioni che il regolamento prevede.

Teknadoc garantisce ai propri Clienti ed Utenti la corretta applicazione delle disposizioni del GDPR per i servizi erogati.

Privacy by default and by design

Da sempre i nostri prodotti sono stati progettati e realizzati seguendo il concetto “Data protection by default and by design”.

Integrità e sicurezza dei dati

Utilizziamo la cifratura dei dati per i quali riteniamo di dover garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di una loro perdita o furto.

Nuova Informativa Privacy

E’ stata resa disponibile la una nuova informativa privacy conforme alle direttive del regolamento GDPR.

Conservazione Log a norma di legge

Ci facciamo carico di conservare i log a norma di legge per il periodo prescritto dalla normativa Italiana.

Eliminazione dei dati

I clienti possono eliminare i propri dati in qualsiasi momento. Quando viene inviata una richiesta di eliminazione definitiva (come la cancellazione di un Account Email), il dato verrà rimosso da qualsiasi sistema entro un massimo di 45 giorni, salvo diversi obblighi normativi.

Riservatezza dei dati

Rendiamo disponibile da sempre la crittografia per proteggere i dati in transito. Tutti i servizi HTTP, Webmail, POP, IMAP, SMTP sono accessibili in maniera predefinita tramite SSL/TLS.

Gestione delle vulnerabilità

Per rilevare eventuali vulnerabilità software, utilizziamo strumenti sviluppati internamente, oltre a test periodici per verificare possibili violazioni.

Registro dei Trattamenti

E’ stato predisposto il “Registro dei Trattamenti”, ovvero un registro delle attività di trattamento svolte, a disposizione dell’autorità di controllo.

Documenti di Valutazione di Impatto nel trattamento dei Dati (DPIA)

Verrà predisposto un documento dove per ogni trattamento eseguito verranno analizzati i dati trattati, i rischi che potenzialmente da esso derivano e definite le precauzioni necessarie a minimizzare il rischio.

Formazione del personale
Tutti i collaboratori di Teknadoc hanno seguito dei percorsi di formazione interni relativi alle prescrizioni del GDPR e sono costantemente aggiornati e sensibiliazzazione sui temi della sicurezza e riservatezza dei dati che trattiamo.